In 2025 werkte 49% van de Nederlandse bedrijven met AI, alweer 23% meer dan een jaar eerder. Bij LEF zijn we hier ook dagelijks actief mee bezig. Door repetitieve taken te automatiseren houden we meer tijd over voor waar recruitment echt om draait. Het persoonlijke contact met onze kandidaten en relaties.
In deze blog laat ik je zien hoe wij AI inzetten, met als voorbeeld onze nieuwe vacaturepodcast.
Waarom wij de mogelijkheden van AI omarmen
Op de gang van ons gezellige kantoor in Vught hangen ingelijste illustraties met onze kernwaarden. Een daarvan is ‘innovatief’. We willen vooroplopen in recruitment en dat betekent dat we nieuwe ontwikkelingen niet afwachten, maar actief onderzoeken.
Sinds 2023 gebruiken we daarom regelmatig tools als ChatGPT, Claude en Copilot om ons werk sneller en beter uit te voeren. En in 2025 hebben we zelfs een officiële interne AI-werkgroep opgericht.
In deze werkgroep bekijken we welke onderdelen van ons recruitment- en marketingproces efficiënter kunnen. We stellen onszelf steeds de vraag: hoe kunnen we tijd besparen én ons echte werk juist mensgerichter maken?
Hoe we AI stap voor stap integreren
Recruitment is en blijft mensenwerk. Ons doel is dus vooral om administratieve en herhalende taken te automatiseren zodat we meer tijd overhouden voor onze kandidaten en relaties.
Wat we dan wél kunnen automatiseren? Dat bepalen we in vier stappen:
- Waar zijn we veel tijd aan kwijt?
We stellen onszelf telkens de vraag welke administratieve taken op dit moment veel tijd kosten. Zoals wekelijks herhalende marketingprocessen of vacatureteksten volgens een vast format. - Hoe ziet de huidige workflow eruit?
Vervolgens brengen we in kaart hoe de huidige workflow eruitziet. Welke stappen doorlopen we om een vacature live te krijgen? Wat is er nodig om een profielschets te schrijven voor een kandidaat? Welke taken voeren we elke keer uit als we een blogpost publiceren? - Wat is de ideale workflow?
Soms komen we erachter dat iedereen een bepaald proces net een beetje anders aanpakt. Dan moeten we eerst het proces stroomlijnen voordat we het kunnen automatiseren. Zodra de ideale workflow duidelijk is, kunnen we naar de volgende stap. - De juiste tool per taak
We kijken per taak welke AI-tool het beste kan ondersteunen. Voor veel lichte administratieve en marketingtaken werken we met ChatGPT, maar we onderzoeken ook andere opties. Uiteraard houden we hierbij rekening met privacygevoelige data.
Onze AI-vacaturepodcast: een praktijkvoorbeeld
Een goed voorbeeld van hoe wij AI effectief inzetten is onze nieuwe vacaturepodcast.
Sinds vorig jaar werken we met een nieuw vacaturetemplate waarbij vacatures niet alleen te lezen en te bekijken zijn, maar ook te beluisteren als podcast. Handig voor kandidaten die in de auto zitten, op de loopband in de sportschool staan of tijdens de afwas even willen luisteren welke nieuwe vacatures er binnen zijn gekomen.
Handmatig interviews en podcasts opnemen voor elke vacature was echter te tijdrovend. Daarom ging ik aan de slag om te kijken hoe we dit konden vervangen met AI.
Al snel kwam ik erachter dat de meeste standaard AI-stemmen nog niet goed genoeg klonken. Monotoon, saai en niet prettig om een paar minuten naar te luisteren. Totdat ik de stemkloonfunctie van ElevenLabs ontdekte.
Bij ElevenLabs kun je door enkele minuten audio van jezelf te uploaden een kloon maken van je eigen stem. Het resultaat klinkt verrassend echt, al klink ik in deze versie wat meer ABN dan in het dagelijks leven.
Luister naar een aflevering
Als een kandidaat bij LEF Recruitment of LEF Green klikt op de knop “Beluister vacature” komen ze rechtstreeks bij de podcastaflevering uit. Ook is deze te vinden via alle bekende podcast platformen zoals Spotify en Apple Podcasts. Deze stem is volledig AI, maar getraind op mijn eigen stemgeluid waardoor het een stuk natuurlijker klinkt.
Van vacaturetekst naar podcast in 3 stappen
Dit is hoe ons proces er nu uit ziet.
- Stap 1: Vacaturetekst omzetten naar podcastscript.
Als je de letterlijke vacaturetekst zou voorlezen wordt het erg houterig en opsommerig. Daarom heb ik een Custom GPT gebouwd waarmee we de vacaturetekst kunnen omzetten naar een kort, verhalend podcastscript. Custom GPT’s zijn gepersonaliseerde versies van ChatGPT die je kunt trainen voor specifieke taken. - Stap 2: Script omzetten naar audio.
Vervolgens plakken we dit script in ElevenLabs en selecteren we mijn gekloonde stem. Binnen enkele seconden komt hier een podcast uit. Soms is er een kleine aanpassing nodig maar 99% van de tijd is hij direct klaar. - Stap 3: Publiceren.
Binnen enkele minuten is de podcast geüpload en live op alle kanalen. In de beschrijving vermelden we altijd duidelijk dat het om AI gaat, want transparantie vinden we belangrijk.
Hierdoor bieden we onze kandidaten een extra manier om onze vacatures te ontdekken en consumeren, zonder dat het veel extra tijd kost.
Waar we blijven kiezen voor mensenwerk
Bij LEF blijft het persoonlijke contact met onze relaties en kandidaten centraal staan. Door ons recruitmentproces op bepaalde vlakken te automatiseren, houden we juist meer tijd over voor mensenwerk. Zoals diepgaandere vacature-intakes, intensievere begeleiding tijdens de onboarding en coaching van kandidaten in de proeftijd.
Uiteraard kan en wil je niet alles vervangen door AI. Hetzelfde geldt voor marketing. Bijvoorbeeld voor het maken van recruitmentvideo’s waarin onze videograaf Joost langsgaat bij onze relaties om de sfeer vast te leggen. Dat gaat om echte mensen, verhalen en werkcultuur.
Stap voor stap ontdekken we hoe AI tijdswinst kan opleveren en meer ruimte kan maken voor mensgericht werk. Omdat de ontwikkelingen hierin zo snel gaan, heb ik inmiddels met veel plezier de rol van Marketing- en AI-manager op me genomen.
Hoe ben jij met AI bezig in jouw organisatie? Wat werkt goed en wat valt tegen? Laat het me weten via LinkedIn. Daar deel ik regelmatig nieuwe inzichten over recruitment, AI, marketing en een kijkje achter de schermen bij LEF.
